Was die Arbeit bei uns auszeichnet.

Wir sind ein Team! Als solches begleiten wir unsere Kunden von der Konzeption über die Gestaltung bis hin zur Produktion – ganz klassisch im Printbereich, digital mit Websites, Browsergames und Apps oder auch crossmedial. Das ist genau dein Ding? Dann bewirb dich und zeig uns, dass du die bzw. der Richtige bist.

Spezialist für exakte Zahlenspiele gesucht

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Join the Team

Excel ist dein Freund und Tabellen lassen dein Herz höher schlagen? Zahlen verdrehen dir nicht den Kopf und du jonglierst gerne mit Kunden, Dienstleistern und dem Agentur-Team? Du hast Lust Verantwortung zu übernehmen und schätzt es selbstständig, aber auch im Team zu arbeiten?

Dann bist du bei uns genau richtig – als inhabergeführte Agentur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen widmen wir uns mit Leidenschaft und viel Herzblut kleinen und großen Projekten. Freu dich auf namhafte Marken wie ABSOLUT Vodka, Knorr, Langnese, Carl Zeiss, casa nova, ratiopharm ulm und viele mehr. Wir schätzen Kollegen, die Mut haben bei uns etwas zu bewegen, die sich agenturübergreifend einbringen und die sich nach der Pflicht schon auf die Kür freuen!

 

Machste!

  • Kalkulation von Aufwänden, Erstellen von Angeboten und Rechnungen in Eigenverantwortung und in Abstimmung mit unseren Projekt-Teams
  • Prüfen und Verwalten von Ein- und Ausgangsrechnungen, Überwachen von offenen Posten, Erfassen der Zahlungseingänge, Klären von Zahlungsabweichungen und Führen des Mahnwesens
  • Verwaltung von Budgetlisten, Aufstellung von Projektfinanzen, Erstellen von Excel-Tabellen und Vorbereitung der Buchhaltung
  • Organisation der internen und externen Büro-Administration von der Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, bis hin zum Führen von Urlaubs- und Fristenkalendern
  • Schnittstellenfunktion zwischen Team, Kunden, Geschäftsleitung und Steuerberatung
  • Ganzheitliche Betreuung und Bewirtung von Kunden
  • Pflege und Verwaltung der Agentur-Daten und des Materialbedarfs


Kannste!

  • Ausbildung als Kaufmann/ -frau im Bereich Medien bzw. Marketingkommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung auf Agentur- und/oder Kundenseite in vergleichbarer Position
  • Fundierte Kenntnisse in DATEV / Unternehmen online / Rechnungswesen und sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen Word und Excel – Kenntnisse in ProAd Sky sind von Vorteil
  • Verantwortungsbewusstes, engagiertes und selbstständiges Arbeiten – sorgfältig, zuverlässig, zielstrebig und auch in hektischen Phasen professionell und freundlich
  • Hohe Sozialkompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Organisationsfähigkeit, analytische Denkweise, ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und Zusammenhänge, sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • Schnelle Auffassungsgabe, struktur- und prozessorientierte Denk- und Arbeitsweise


Kriegste!

  • Spannende und abwechslungsreiche Projekte mit Freiraum für eigene Ideen
  • Eine Firmenkultur, die den Teamgedanken in den Vordergrund stellt
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in 50%-Teilzeit und faire Vergütung

  • Homeoffice und Remote Work möglich
  • 30 Tage Urlaub und Urlaubsgeld
  • Auf Wunsch betriebliche Altersvorsorge
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einer geräumigen Kreativagentur


Es lohnt sich Teil unseres Teams zu werden: Wir sind nett, immer offen für Neues und ein bisschen verrückt.
Interesse? Deine neuen Lieblingskollegen freuen sich auf Dich! Schicke uns deine Bewerbung inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an s.kunath@agentur-halma.de

 

Noch Fragen? Auch die beantwortet Dir Susanne gerne!

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